PDF 합치기 — 여러 문서를 한 파일로 묶는 순서

채용 사이트나 기관 제출 화면에서 “파일은 1개만 업로드하세요”라고 할 때가 있습니다. 이력서, 경력증명서, 포트폴리오가 각각 PDF라면 먼저 하나의 파일로 묶어야 합니다. PDF 병합(여러 PDF를 한 문서로 이어 붙이는 작업)은 프로그램 설치 없이 브라우저에서 바로 할 수 있습니다.

PDF 합치기 도구 바로 사용하기 →

PDF 병합에서 가장 중요한 것은 순서입니다. 첫 장에 이력서가 와야 하는지, 신청서가 와야 하는지, 증빙서류가 뒤에 붙어야 하는지 제출처 안내를 먼저 확인하세요. 순서가 틀리면 파일은 정상이어도 검토자가 보기 어렵습니다.

병합 전 준비

파일 이름을 먼저 정리하면 실수가 줄어듭니다.

01_신청서.pdf
02_이력서.pdf
03_경력증명서.pdf
04_포트폴리오.pdf

이렇게 번호를 붙여 두면 업로드할 때도 순서가 보입니다. 스캔본이 섞여 있다면 회전 방향이 맞는지, 빈 페이지가 끼어 있지 않은지도 확인해야 합니다.

Tooly에서 합치는 순서

도구 페이지 화면을 기준으로 처음부터 따라 하면 이렇습니다.

1. 페이지 가운데의 점선 상자(“PDF 파일을 드래그하거나 클릭하여 선택”)에 파일을 끌어다 놓거나, 상자를 클릭해 파일 선택 창을 엽니다. 선택 창에서 Ctrl 키를 누른 채 클릭하면 여러 파일을 한 번에 고를 수 있습니다.
2. 상자 아래 “선택된 파일” 목록에 파일 이름과 용량(KB)이 줄로 나타납니다. 줄을 마우스로 끌어 위아래로 옮기면 합쳐질 순서가 바뀌고, 오른쪽 X를 누르면 그 파일만 빠집니다.
3. 파일이 2개 이상 올라가면 흐리게 보이던 “합치기” 버튼이 진해집니다. 버튼을 누르면 “PDF를 합치는 중입니다”라는 안내가 뜹니다.
4. 완료되면 합쳐진 파일이 merged.pdf라는 이름으로 자동 다운로드됩니다. 처음부터 다시 하려면 “초기화”를 누르면 됩니다.

예를 들어 신청서 2쪽, 이력서 3쪽, 경력증명서 1쪽을 이 순서로 올렸다면, 내려받은 merged.pdf는 총 6쪽이고 1쪽은 신청서 첫 장, 마지막 6쪽은 경력증명서가 됩니다. 열어서 쪽수와 순서가 이 계산과 맞는지 확인하세요.

이 도구는 파일을 서버로 올리지 않고 브라우저 안에서만 처리합니다. 주민등록번호나 연봉이 적힌 서류라도 파일이 밖으로 나가지 않는다는 뜻입니다.

여기서 막히면

합치기 버튼이 계속 흐린 상태라면 목록에 PDF가 1개뿐이거나, 올린 파일이 PDF가 아닌 경우입니다. 스캔한 JPG 사진은 목록에 추가되지 않으니 JPG → PDF 변환 도구로 먼저 PDF로 만든 뒤 합치세요.

파일 단위 순서가 아니라 문서 안 페이지 순서를 바꾸고 싶다면 병합 후 PDF 페이지 정렬 도구를, 끼어든 빈 페이지는 페이지 삭제 도구를 쓰면 됩니다.

용량 제한 확인

국내 기관이나 채용 시스템은 업로드 용량 제한을 두는 경우가 많습니다. 홈택스나 공공기관 제출, 사람인·잡코리아 같은 채용 사이트에서 제한이 다를 수 있으니 제출 화면의 안내를 먼저 봐야 합니다. 이메일 첨부라면 10MB 이하로 맞추는 편이 무난합니다.

PDF를 합친 뒤 용량이 커졌다면 이미지가 많은 페이지 때문일 가능성이 큽니다. 이 경우 스캔 해상도를 낮추거나, PDF 압축 도구를 따로 써서 줄여야 합니다.

암호가 걸린 PDF

암호로 보호된 PDF는 병합 과정에서 오류가 나며 실패할 수 있습니다. 본인이 만든 파일이라면 PDF 잠금 해제 도구로 먼저 암호를 푼 사본을 만든 뒤 병합하세요. 타인의 보호 문서를 무단으로 해제하는 것은 권리 침해가 될 수 있습니다.

자주 묻는 질문

합친 파일 이름이 merged.pdf인데 그대로 제출해도 되나요? 제출처가 파일명 규칙(예: 홍길동_입사지원서.pdf)을 정해 둔 경우가 많습니다. 다운로드 후 탐색기에서 이름을 바꿔 제출하세요.

몇 개까지 합칠 수 있나요? 개수 제한은 따로 없습니다. 다만 브라우저에서 처리하는 방식이라 수백 MB짜리 파일을 여럿 올리면 컴퓨터 사양에 따라 느려질 수 있습니다.

합친 뒤 일부 페이지만 다시 빼고 싶으면 처음부터 다시 해야 하나요? 아닙니다. merged.pdf를 페이지 삭제 도구에 올려 원하지 않는 쪽만 지우면 됩니다.

제출용 파일이라면 업로드 직전에 한 번 더 열어 첫 페이지, 마지막 페이지, 전체 쪽수, 회전 방향을 확인하세요. PDF가 여러 개라면 병합 자체보다 제출 전 검수가 더 큰 사고를 막습니다.

웹사이트 이미지 파일을 줄이는 방법이 필요하다면 이미지 압축 글도 참고하세요.